Украинцам объяснили, что делать с трудовыми книжками после оцифровки.

Как передает «Хвиля», об этом сообщила пресс-служба ПФУ.

Украина постепенно внедряет электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд подчеркивает, что бумажные версии документов после оцифровки остаются действительными — их необходимо сохранять, а работодатель по желанию работника может продолжать делать в них записи от руки.

Цифровая версия вместо бумажной

Электронная трудовая книжка — это цифровая форма обычной, где хранится информация о трудовой деятельности, страховом стаже и уплаченных взносах. Процесс оцифровки начался в 2021 году, завершить его необходимо до 10 июня 2026 года.

Работники могут просмотреть свои данные в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Если некоторые записи отсутствуют, их можно добавить самостоятельно — загрузив скан бумажной книжки или других документов, подтверждающих стаж (справки, приказы, дипломы, военный билет и т.д.).

Что делать с бумажной книжкой

После оцифровки бумажный экземпляр остается у владельца. Его не забирают и не уничтожают. Если работник желает, работодатель может продолжать делать в ней записи — например, о приеме на работу, переводе или увольнении.

Работодатели, в свою очередь, должны отправлять в Пенсионный фонд сканированные копии трудовых документов сотрудников через электронный кабинет страхователя. Это необходимо для автоматического внесения информации в электронную систему учета.

Зачем это нужно

Цель перехода — упростить учет трудовой деятельности, ускорить расчет пенсий и сократить количество бюрократических процедур. Электронный формат также гарантирует сохранность данных и возможность доступа к ним в любое время без риска потери или повреждения бумажного документа.

Проверьте свои данные уже сейчас

ПФУ рекомендует каждому работнику войти в личный кабинет на портале portal.pfu.gov.ua, убедиться, что трудовая книжка оцифрована, и при необходимости загрузить отсутствующие записи.

До 2026 года бумажная книжка будет функционировать параллельно с электронной, но постепенно именно электронная версия станет единственным официальным источником информации о трудовом стаже.

Ранее сообщалось, кто из украинцев продолжит получать в Польше помощь в 2026 году.