Оцифровать трудовую книжку можно за один визит в отделение Пенсионного фонда — без очередей, заявлений и лишней бюрократии. Человек просто приходит с документом, сотрудники фонда сканируют книжку и возвращают ее обратно.

Детали процедуры раскрыл заместитель председателя правления ПФУ по вопросам цифрового развития Александр Малецкий, пишет «Хвиля».

«Человек просто приходит, при нем сканируют трудовую книжку, и он ничего не вносит», — описал процесс Малецкий. После сканирования всю дальнейшую работу — внесение данных в реестр застрахованных лиц — выполняют сотрудники фонда самостоятельно.

Впрочем, подать данные может не только сам работник. По словам Малецкого, оцифровка — это в первую очередь обязанность работодателя. «Трудовая книжка хранится у страхователя, работодателя. И они их подали», — отметил он. Более 6 млн трудовых книжек подано именно от работодателей.

Малецкий посоветовал не затягивать с оцифровкой, даже если формального дедлайна нет. «Это желательно сделать сразу, когда еще есть возможность некоторые моменты уточнить», — подчеркнул чиновник. Если в записях есть спорные периоды, может потребоваться обращение в архивы — а это проще сделать заблаговременно, особенно если предприятие уже ликвидировано.

Проверить, какие данные уже есть в реестре, можно на портале Пенсионного фонда или в мобильном приложении. Всего в ПФУ подано более 10 млн трудовых книжек, и прием продолжается без ограничений.

Также читайте: Коснется тысяч украинцев: к кому придут домой с проверкой доходов.