В Украине завершается пятилетний переходный период по оцифровке бумажных трудовых книжек. Дедлайн для обязательного внесения данных в электронный реестр истекает 10 июня 2026 года, после чего процесс учета стажа окончательно перейдет в цифровой формат.

«Хвиля» пишет, что об этом говорится в официальном разъяснении профильного Комитета Верховной Рады.

«До 10 июня 2026 года данные по бумажным трудовым книжкам должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц», — подчеркнули в ведомстве.

Главная цель этого масштабного процесса заключается в упрощении процедуры оформления будущих пенсий и гарантированной сохранности персональных данных работников.

Сканированием документов сейчас занимаются как сами компании, так и их сотрудники через официальный веб-портал Пенсионного фонда Украины. После успешной загрузки всех копий оригинал бумажной трудовой книжки выдается работнику под личную подпись на вечное хранение. Государство сняло с работодателей обязательство держать эти документы в отделах кадров.

Особое внимание чиновники обращают на записи о старых местах работы. Начиная с 1 января 2004 года страховой стаж автоматически исчисляется по данным электронного реестра. При этом отсканированные страницы старых книжек и бумажные справки критически важны именно «для подтверждения периодов страхового стажа до 1 января 2004 года».

Оцифровать свои данные можно прямо на рабочем месте, доверив этот процесс работодателю. Если такой возможности нет, человек вправе самостоятельно загрузить скан-копии в личный кабинет ПФУ, заверив их квалифицированной электронной подписью. Также разрешается просто принести оригиналы в любое отделение Пенсионного фонда, где специалисты помогут корректно перевести их в цифру.

Опоздание с подачей документов не приведет к фатальным последствиям или потере выплат. В профильном комитете успокоили граждан: если до 10 июня бумажная книжка не была оцифрована по уважительным причинам, документы могут быть отсканированы «в любое удобное для человека время или при обращении в ПФУ за назначением пенсии».

Ранее мы писали, что жители оккупированных территорий рискуют остаться без пенсий.